Pelaksanaan Kehumasan dan Penyelenggaraan Acara (Event Management)

Pelaksanaan Kehumasan dan Penyelenggaraan Acara (Event Management)
Training | Professionals

Pelaksanaan Kehumasan dan Penyelenggaraan Acara (Event Management)

Pelatihan Pelaksanaan Kehumasan dan Penyelenggaraan Acara (Event Management) dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam menjalankan fungsi kehumasan serta merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, dan mengevaluasi kegiatan atau acara secara profesional.

Pelatihan ini membahas prinsip-prinsip dasar kehumasan, komunikasi organisasi, pengelolaan media dan publikasi, serta tahapan penyelenggaraan acara yang efektif dan terstruktur. Peserta juga akan mempelajari koordinasi dengan pemangku kepentingan, pengelolaan anggaran, mitigasi risiko, serta evaluasi keberhasilan kegiatan.

Melalui pendekatan teori, diskusi, studi kasus, dan praktik, peserta diharapkan mampu menerapkan strategi kehumasan dan pengelolaan acara yang mendukung citra positif, reputasi, serta pencapaian tujuan organisasi.

Untuk informasi program/kegiatan lebih lanjut, silakan hubungi kami melalui tombol Hubungi Kami di bawah ini.
  Hubungi Kami

Fasilitas

  • e-Certificate of Attendance
  • e-Module
  • Training Kit
  • Konsumsi

Jadwal

1 hari

Onsite @Batam

  • OBJECTIVE
  • MODULE

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

  1. Memahami konsep, fungsi, dan peran kehumasan dalam mendukung komunikasi serta citra positif organisasi.
  2. Menerapkan teknik komunikasi, penyusunan pesan, publikasi, dan hubungan media secara efektif.
  3. Menyusun perencanaan kegiatan kehumasan dan acara berdasarkan tujuan, target audiens, dan kebutuhan organisasi.
  4. Mengelola tahapan penyelenggaraan acara, mulai dari perencanaan, persiapan, pelaksanaan, hingga evaluasi.
  5. Menyusun kebutuhan teknis, anggaran, jadwal, dan pembagian tugas dalam penyelenggaraan acara.
  6. Mengoordinasikan pihak internal, vendor, media, narasumber, dan pemangku kepentingan lainnya.
  7. Mengidentifikasi potensi risiko dan menangani kendala serta situasi darurat selama kegiatan berlangsung.
  8. Melakukan evaluasi dan menyusun laporan kegiatan sebagai dasar perbaikan program kehumasan dan acara berikutnya.

Modul 1. Dasar-Dasar Kehumasan dan Komunikasi Organisasi
Fundamentals of Public Relations

  • Konsep, fungsi, dan ruang lingkup kehumasan.
  • Peran humas dalam membangun citra dan reputasi organisasi.
  • Prinsip komunikasi efektif dan komunikasi publik.
  • Identifikasi audiens dan pemangku kepentingan.

Modul 2. Strategi Publikasi, Media, dan Informasi
Publicity and Media Relations

  • Penyusunan strategi komunikasi dan publikasi.
  • Teknik penulisan siaran pers, undangan, dan materi publikasi.
  • Pengelolaan hubungan media dan media sosial.
  • Penyampaian informasi resmi dan pengelolaan dokumentasi.

Modul 3. Perencanaan dan Konsep Acara
Event Planning and Concept Development

  • Jenis, tujuan, dan karakteristik acara.
  • Penentuan konsep, tema, sasaran, dan target audiens.
  • Penyusunan proposal dan kerangka acuan kegiatan.
  • Penyusunan jadwal kerja, timeline, dan pembagian tugas.

Modul 4. Persiapan dan Pengorganisasian Acara
Event Preparation and Coordination

  • Penyusunan anggaran dan pengendalian biaya.
  • Pemilihan lokasi, vendor, dan kebutuhan logistik.
  • Penyusunan rundown, susunan acara, dan kebutuhan teknis.
  • Koordinasi panitia, narasumber, tamu, dan pihak terkait.
  • Protokoler dan tata cara penerimaan tamu sesuai kebutuhan acara.

Modul 5. Pelaksanaan dan Pengendalian Acara
Event Execution and On-site Management

  • Teknik pelaksanaan acara sesuai rundown.
  • Koordinasi tim dan pengendalian operasional di lapangan.
  • Pengelolaan tamu, peserta, dan kebutuhan narasumber.
  • Pengawasan kualitas layanan dan kelancaran acara.
  • Penanganan perubahan jadwal dan kendala teknis.

Modul 6. Manajemen Risiko dan Krisis Kehumasan
Risk and Crisis Management

  • Identifikasi potensi risiko dalam penyelenggaraan acara.
  • Penyusunan rencana mitigasi dan penanganan keadaan darurat.
  • Teknik komunikasi dalam situasi krisis.
  • Penanganan keluhan, isu negatif, dan masalah reputasi.

Modul 7. Evaluasi dan Pelaporan Kegiatan
Event Evaluation and Reporting

  • Evaluasi pelaksanaan kegiatan berdasarkan tujuan dan indikator keberhasilan.
  • Pengukuran efektivitas publikasi dan komunikasi.
  • Penyusunan laporan kegiatan dan pertanggungjawaban anggaran.
  • Dokumentasi, tindak lanjut, dan rekomendasi perbaikan.

Modul 8. Praktik dan Simulasi Penyelenggaraan Acara
Practical Workshop and Event Simulation

  • Penyusunan rencana kegiatan dan strategi kehumasan.
  • Pembuatan proposal, anggaran, timeline, dan rundown acara.
  • Simulasi koordinasi panitia dan pelaksanaan acara.
  • Presentasi hasil perencanaan serta evaluasi dan umpan balik.
Kontak Marketing (WhatsApp)
  Syifa (082130264999)
  Ocha (081224637296)
  Margi (081394000042)
  Tuti (081321237948)